Меню сайта

На Западе многие крупные компании предпочитают покупке офисного

помещения аренду. Это вызвано нежеланием европейских коллег «смешивать»

ведение основного бизнеса с управлением недвижимостью. В Москве
также
большая часть офисов (а это около восьми миллионов квадратных
метров)
сдается в аренду. Обусловлено это не только дорогой и
трудоемкой
эксплуатацией, но и отсутствием в бюджете компаний
свободных оборотных
средств. К тому же потраченные на покупку офиса
деньги окупаются через
пять–шесть лет, и никто не застрахован от
того, что за это время не
появится необходимость изменить географию
— переехать.

По мнению специалистов в сфере недвижимости, приобретение офиса

оправдано в том случае, если он будет устраивать организацию по всем

критериям в течение минимум десяти лет. Аренда же подразумевает большую

мобильность, что в случае изменения предпочтений и интересов
компании
дает ей возможность оперативно менять площадь помещения и
его
месторасположение. Современная мобильная мебель и перегородки
позволяют
делать это быстро и совершенно безболезненно для
коллектива и рабочего
процесса. Причем, как утверждает Борис
Синица — руководитель
бизнес-направления «Офисная мебель»
компании «Комус», даже арендуемый
офис может формировать и
подчеркивать имидж компании: «За семь лет
работы мебельного
подразделения „Комус” на рынке мы накопили богатый
опыт того, как
арендуемое пространство делать не только комфортным и
удобным, но и
транслировать через него корпоративные ценности, идеи
компании».

Эффективное моделирование пространства

Высокая
стоимость аренды не позволяет многим компаниям рассчитывать
на
желаемые сотни квадратных метров, поэтому при компоновке офиса

мебелью приходится совмещать в одной зоне функционал нескольких.

Комната для переговоров может одновременно быть зоной отдыха; кабинет

руководителя, в котором есть многоместный стол, может превратиться в

переговорную, а зона для персонала при необходимости стать

конференц-залом, особенно если есть возможность снабдить ее проектором

и флипчартом. Приемную можно организовать не только с помощью

стойки-ресепшн, но и установив на обычный оперативный стол верхнюю

полку.

При необходимости частых переездов и перепланировок быстрый и

эффективный способ моделирования пространства — установка мобильных

офисных перегородок. Мобильные перегородки идеально подходят для

создания не только рабочих мест сотрудников, но и для формирования

кабинетов руководителей среднего звена, служебно-хозяйственных

помещений. Так, компания NAYADA предлагает две серии мобильных

перегородок, идеально соответствующих подобным целям, — NAYADA–Optima+

и NAYADA–Blitz. Первая мобильная система благодаря напольным

стабилизаторам (ножкам) обладает высокой прочностью и устойчивостью,

что позволяет создавать перегородки свыше двух метров в высоту и

крепить на них двери, создавая уютные кабинеты для офисных задач.

Вторая идеально подходит для обустройства офисных зон с большим

количеством рабочих мест.

В мебельном каталоге компании «Комус», лидера российского рынка

канцелярских и офисных товаров, представлены обе серии мобильных

перегородок партнера NAYADA, одной из которых в рамках проекта

«Создание операторского центра в Румянцеве» были обустроены

индивидуальные рабочие места для операторов (площадь 1260 кв. м).

По словам Андрея Волкова — руководителя управления развития

департамента корпоративно-розничных продаж «Комус», использование

мобильных перегородок в новом call-центре значительно повысило

эффективность работы сотрудников: «При реализации этого проекта мы

использовали перегородки NAYADA–Blitz с мягким покрытием, так как при

проектировании особое внимание уделяли звукоизоляции. Результаты

превзошли все ожидания: 150 сотрудников сегодня работают в спокойной

атмосфере. И это несмотря на 15 тысяч входящих звонков в день. Помимо

этого модульные перегородки позволяют организовать зонирование офисного

пространства, а также считаются эффективным инструментом для

оперативного изменения конфигурации внутреннего пространства офиса в

случае изменения функционала».

Мобильные перегородки — оптимальное решение

Мобильные
перегородки оптимальны в тех помещениях, где монтажные
работы
связаны с проблемами. С помощью таких перегородок в короткий
срок и
без особых усилий сотрудники могут изменять конфигурацию офисных

зон, например, «раздвигая» индивидуальные рабочие места в пространство

для конференций. Модульные конструкции помогут сэкономить до одной

пятой всех офисных площадей, а также обойтись без дополнительных затрат

на приобретение рабочих столов для сотрудников. Закрепив на

горизонтальной поверхности перегородок столешницы, а в вертикальной

плоскости — полки и оргтехнику, можно получить полноценные рабочие

места, обустроенные по принципу «все на расстоянии вытянутой руки».

Рабочие места, созданные на базе мобильных перегородок, легко и

быстро укомплектовываются офисной мебелью, фурнитурой и аксессуарами.

На модули перегородок навешиваются различные полки и боксы. Корпусная

мебель — последний штрих обустройства офиса, без нее офису сложно

выглядеть современно и быть максимально функциональным. Если

организации в ближайшие годы предстоят переезды, то наиболее практичным

решением будет приобретение корпусной мебели на металлокаркасе.

Элементами интерьера на специальных анодированных каркасах можно

оформить не только зону для персонала, но и кабинет руководителя — они

выглядят достойно и в случае переезда подлежат разборке вплоть до

отдельных деталей из ламинированной древесно-стружечной плиты (ЛДСП) и

стоек профиля. Корпусная мебель, полностью выполненная из ЛДСП, ввиду

жесткости креплений, считается не поддающейся разборке, и ее

приобретение оправдано, если офисное помещение находится в

собственности компании.

При сборке офисной мебели на новом месте важно учитывать возможные

неровности полов, поэтому все предметы интерьера, претерпевшие
переезд,
необходимо устанавливать с новой регулировкой.

Эти
и многие другие решения при обустройстве арендуемого офиса

содержит новый специализированный Каталог компании «Комус» — «Мебель

для офиса 2008».

Офис — пространство для творчества и развития

В Украине до недавнего времени в сфере бизнеса офису отводилась
чисто
функциональная роль. Поэтому и требования к нему
предъявлялись, так
сказать, «конторские» — создать для работников
минимально необходимые
условия труда: стол, стул, компьютер,
телефон, факс и т. п. Если же
офис должен подчеркивать имидж,
представительность компании, то его
владельцы, как правило,
стремились продемонстрировать в первую очередь
свой статус, а не
цели бизнеса или ценности компании. И делалось это
зачастую через
излишества в дизайне интерьеров. Но бизнес развивается,
меняются
потребности рынка, борьба за работников становится острее,

нарастает конкуренция. Соответственно, появляется стремление к

эффективности совсем другого уровня.

Офис должен воодушевлять

Разрабатывая концепцию
будущего рабочего пространства, нужно
понимать, что в центре
внимания должна быть не только функция офиса —
создать необходимые
условия работы для сотрудников, но прежде всего —
сам человек. Это
значит, что пространство офиса должно вдохновлять
людей на
творчество, мотивировать их на решение сложных задач,
стимулировать
развитие. Те компании, которые понимают и реализуют эти
принципы,
вкладывая средства в «человеческий капитал», достигают
совершенно
другого уровня эффективности. Ведь в современных условиях
бизнес
может успешно развиваться только путем перманентных инноваций —

генерации и реализации идей, а генерируют и реализуют идеи именно люди.

Офис — лицо компании

Как заметил один из
известных современных дизайнеров Карим Рашид,
«дизайн в наши дни —
это нечто большее, чем декорирование стен, окон и
подбор мебели,
это создание целой инфраструктуры, в которой соединяются
аспекты
физического, физиологического и социального опыта человека».
Любой
офис — это своего рода визитная карточка, лицо компании,
отражение
ее корпоративной культуры. Например, если речь идет о банках,
а
банки — консервативные организации, то и дизайн у них также

консервативен. Если же мы говорим об интерьере рекламного агентства, то

он призван прежде всего демонстрировать клиенту креатив,

нестандартность, творческий подход.

Впрочем, интерьер может отражать не только сферу деятельности

компании, но и ее философию. Так, новый офис NAYADA спроектирован в

концепции развития пространства, которое раскрывается, раскручивается

из единого центра. Получилась своеобразная спираль — символ вечного

развития мира, когда на каждом новом витке мы растем, переходя на новый

уровень, на котором человека встречают более серьезные вызовы, но и

более значимые победы. С лифтовой зоны радиальная конфигурация
стен
офиса, линия которых повторяется отделкой пола и потолка, как
бы
вовлекает и направляет посетителей в центр офиса — круглую
прозрачную
переговорную комнату, являющуюся одновременно и центром
спирали. Так
символически подчеркнуто центральное значение клиента
для компании. От
центральной переговорной круговые лучи продолжают
свой путь, расходятся
по всему офисному пространству, приглашая за
собой. Отделка пола и
потолка повторяет конфигурацию радиальных
стен. Таким образом, весь
офис построен на игре плавных,
закручивающихся линий.

Не человек для офиса, а офис для человека

Согласно прогнозам известного ученого и футуролога в сфере бизнеса и

экономики Чарльза Хенди, в ближайшем будущем обозначатся две тенденции.

Первая — переход на бизнес-процессы, основанные на
скоординированной
работе удаленных сотрудников. Вторая — увеличение
количества работников
нового типа, у которых нет необходимости в
постоянном рабочем месте. В
этой связи в последнее время в
современных офисах появляются так
называемые мобильные рабочие
места, которые может использовать любой
работник компании. На таком
рабочем месте он входит под своим паролем в
компьютер, выполняет
свою работу и уходит; после него приходит кто-то
другой и здесь же
работает над своей задачей. Как правило, в такие
офисы люди
приезжают в основном для того, чтобы пообщаться, обсудить
какие-то
идеи, провести мозговой штурм. И для этих целей скорее
подходит не
традиционное рабочее место (хотя как такового его никто не

отменял), а переговорная комната, возможно, релаксационная зона или

даже офис-кафе, где люди могут провести время с пользой для дела и для

себя в непринужденной обстановке.

Прозрачность офиса — проявление прозрачности бизнеса

Бизнес в нашей стране становится все более прозрачным, и это

отражается в дизайне офисов. Еще несколько лет назад многие компании

отдавали предпочтение каркасным системам с гипсокартонными панелями, а

сегодня динамичный и быстро развивающийся бизнес стремится к

высокотехнологичным интерьерам, в которых все чаще используется стекло

— как абсолютно прозрачное, так и тонированное или матированное.

Так, прозрачность стен — это лейтмотив NAYADA: в офисе не только

прозрачные стены, у нас всегда открыты двери. Открытость и прозрачность

— часть корпоративной культуры компании. Чтобы поговорить с любым

руководителем, от менеджеров среднего звена до генерального директора,

не надо записываться на прием, можно просто подойти в любое время и

решить все необходимые вопросы. Ни у кого из руководителей нет даже

своего персонального секретаря. Многие вопросы в компании решаются

мозговыми штурмами, коллегиально.

В то же время персонал, как правило, нуждается в отгороженной

рабочей зоне, которую создают мобильные перегородки. Такая организация

офисного пространства — open space — сейчас в России находит все

большее распространение, потому что такие зоны экономичны и удобны. При

этом мобильные перегородки, с одной стороны, демонстрируют открытость,

а с другой — обеспечивают визуальный и акустический комфорт для

сотрудников, защищают личное пространство человека.

Экологичность
офиса

Стремление к экологичности многие профессионалы сейчас
относят к
основным трендам мировых бизнес-процессов. В России эта
тенденция тоже
набирает обороты. Причем продиктовано это не только
одним альтруизмом,
но и прагматизмом. Многие компании осознали, что
дешевле создать
благоприятные условия для сотрудников,
предотвратив тем самым
негативные явления в будущем: здоровый и
счастливый сотрудник будет
более лояльным к ценностям компании.

Для создания экологичного офиса каждая компания идет своим путем.

Кто-то делает офис более яркими, комфортным, не скупится на

эргономичную мебель, кто-то создает в офисах специальные помещения для

снятия стресса (релаксационные или рекреационные) или оборудует

тренажерные залы. В некоторых офисах даже существуют специальные

массажные. Актуальной тенденцией становится озеленение офиса: делают

стены из растений, разбивают газоны, зимние сады. Благодаря этому

повышается работоспособность, стрессоустойчивость и в целом

эффективность работы всего коллектива, а значит — и возможность

финансового успеха компании.

NAYADA также уделяет большое
внимание экологии и эргономике офиса.
При производстве и монтаже
перегородок и другой продукции компании
используются только
сертифицированные материалы на уровне мировых
стандартов.
Применяются последние технологические новшества,
обеспечивающие
комфорт по таким параметрам, как освещенность,
звукоизоляция,
естественная вентиляция помещений. Мебель в компании
выбирается не
только строго по ее функциональным качествам, она и в
соответствии с
требованиями эргономики (устанавливаются, например,
ортопедические
стулья и кресла).

Таким образом формируя пространство офиса, компании не просто

создают пространство для работы, но и транслируют свои идеалы,

способствуют развитию и реализации каждого работающего в них человека,

а значит — и мира в целом.

Архитектурная концепция в
формировании офиса. Архитектор Сергей Чобан

Стремительное
развитие строительных технологий в последние годы
изменило наше
представление о том, каким должен быть идеальный офис.
Стандартные
прямоугольные кабинеты, ограниченные капитальными стенами,
ушли в
прошлое: подобная структура уже не соответствует потребностям

современного бизнеса. Простой ремонт не устраивает новых арендаторов,

которые в большинстве случаев стремятся полностью переформировать

офисные помещения применительно к потребностям своей фирмы.

Перенести нагрузку с внутренних стен на опорные колонны позволяют

современные технологии строительства каркасных зданий. Тем самым

возможен более гибкий подход к созданию внутреннего пространства —

причем дизайнерские возможности во многом зависят от

архитектурно-планировочного решения, изначально предложенного

архитектором. Так, к примеру, расстояние между колоннами определяет

структуру помещений, возможности организации стандартной кабинетной

системы или open space. От конструктивных особенностей фасада зависит и

здоровый микроклимат, столь важный для комфортной работы в
условиях
далеко не идеальной московской экологии. Двойные
стеклянные фасады
обеспечивают здание столь необходимым
естественным светом и сводят до
минимума шум, проникающий с
загруженных столичных трасс. Своим опытом
строительства офисных
зданий в Германии и России поделился архитектор
Сергей Чобан.

— Какие факторы Вы считаете первостепенными при формировании
комфортного и эргономичного офисного пространства?

Все мы
проводим на работе значительную часть жизни, и пребывание в
офисе
не должно наносить нам ущерба. Для создания особой атмосферы
важен
не только дизайн. Действительно, цветовая гамма воздействует на

психику человека и влияет на уровень работоспособности. Спокойные и в

то же время жизнерадостные цвета стимулируют к активной деятельности.

Обилие плавных закругленных форм успокаивает и одновременно развивает

фантазию и креативность. Удобные рабочие места позволяют не отвлекаться

на разные мелочи, а эргономичные спинки сидений сохраняют офисному

работнику правильную осанку.

Все это так. Однако не
следует забывать о том, что возможности
маневрирования внутри офиса
напрямую зависят от технологических
решений, использованных
архитектором при строительстве. Применение
любых материалов имеет
смысл только в том случае, если они согласуются
с внутренней
логикой развития и дальнейшего существования нового
организма.
Например, чтобы обеспечить естественным светом рабочие места
в
офисном здании, имеет смысл сделать большую часть фасада из стекла.

Однако сразу возникает другая проблема: этот материал, к сожалению,

пропускает большое количество энергии и не позволяет создать внутри

здания здоровый микроклимат. Например одно из преимуществ берлинского

комплекса Kronprinzenkarre — система двойных стеклянных фасадов,

позволяющая защитить внутренние помещения от уличного шума и

значительно уменьшить затраты на коммунальные услуги. Двойной фасад,

регулирующий климатический режим в здании, с интегрированными системами

солнцезащиты будет использован в проектируемом мной совместно с
Сергеем
Кузнецовым многофункциональном центре на Ленинском
проспекте. Еще один
эффективный прием для обеспечения всех
помещений дневным светом —
расположение офисных помещений вокруг
перекрытого стеклянной крышей
внутреннего двора-атриума. Этот прием
мы использовали, например, в
офисном здании комплекса

— При современных темпах развития бизнеса нередко возникает

потребность перепланировки помещений — даже в тех случаях, когда

офисное здание принадлежит одному владельцу? Как современные

строительные технологии позволяют решать эту проблему?

На
самом деле, для заказчика важно иметь возможность при
необходимости
полностью изменить внутреннюю планировку помещений.
Значительную
роль этот фактор особенно играет при строительстве тех

бизнес-центров, которые изначально предназначены для сдачи арендаторам.

К сожалению, даже яркая узнаваемая архитектура не всегда оказывается

коммерчески успешной: архитектор должен быть не только художником, но и

рассчитывать экономичность проекта, учитывая потребности
конкретного
заказчика. А легче всего сдать в аренду площади в
состоянии shell &
core, то есть коробку здания, не обремененную
лишними внутренними
стенами. Потом каждый руководитель формирует
внутреннее помещение в
зависимости от особенностей своей
организации, используя офисные
перегородки. Современный уровень
архитектуры позволяет строить
каркасные здания с несущей основой, а
перегородки сейчас можно
изготовить из любого материала, обеспечив
необходимый уровень
звукоизоляции (42–46 децибел).

Так, берлинское офисное здание Kronprinzenkarree сдавалось без

отделки. Как и в будущем комплексе на Ленинском проспекте, двойной

стеклянный фасад здесь защищает помещения от внешних шумов — в данном

случае это особенно актуально, потому что рядом проходит железная

дорога, — а также создает эффектную буферную зону, в которую обращены

расположенные в офисах балконы. В московском здании «Федерация» моей

задачей было создать эффектный каркас с несущими опорами, а внутренняя

начинка будет разрабатываться потом совместно с дизайнерами,

девелоперами и арендаторами.

В штаб-квартире крупной сети
магазинов C&A в Дюссельдорфе офисы,
напротив, сформированы
изначально по принципу коридорной системы. В
данном случае был
известен собственник — компания с определенным числом
служащих, для
каждого из которых сформировано офисное пространство.
Правда, и в
этом проекте мы сохранили возможность внутренней
перепланировки
помещений. В комплексе, состоящем из нескольких зданий,
мы создали
простую и эффективную систему идентификации: и фасады, и
интерьеры
каждого из четырех корпусов решены в собственной цветовой
гамме —
зеленой, голубой, желтой или красной.

— Какой способ
формирования офисной системы Вы считаете наиболее
эффективным для
успешной работы фирмы: традиционный коридорный или
американский
open space?

Несмотря на повсеместное распространение open
space руководители
многих организаций предпочитают кабинетную
систему, обеспечивающую
необходимый уровень конфиденциальности
телефонных переговоров или
личных встреч. В то же время кабинетная
система вовсе не связана со
строительством капитальных стен,
которые потом трудно снести без
длительной бюрократической
волокиты. Глухие офисные перегородки — от
пола до потолка — вполне
могут обеспечить необходимый уровень
звукоизоляции. Возможны и
разные варианты комбинации этих двух
дизайнерских принципов:
например, в разработанном нами проекте
оформления офисных
интерьеров в комплексе DomAquarée используются
индивидуальные
кабинеты-кабины из затемненного стекла, выгораживающие
отдельные
рабочие места внутри open space. Так как офисы в этом
престижном
центральном квартале были изначально предназначены для
аренды,
каждый этаж спланирован так, что его можно разделить на
несколько
абсолютно независимых блоков с отдельными входами со стороны

лестницы и лифтов, с собственными санитарно-гигиеническими помещениями

и кухнями.

В то же время структура офисного помещения, как и
его
эргономичность, зависит от каркаса здания. Для открытых
пространств
лучше подходит широкий шаг колонн от 7 до 9 метров. Для
закрытых
офисных помещений можно использовать другое
архитектурно-планировочное
решение с более узким шагом колонн;
главное, чтобы между колоннами
можно было легко поместить целое
число рабочих мест.

СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОВОСТИ